ไอทีน่ารู้ต่าง ๆ สำหรับเด็กจบใหม่ และคนหางาน ควรรู้!!

ไอทีน่ารู้ต่าง ๆ ที่เรานำมาบอก เป็นทักษะ ไอทีน่าสนใจ ที่เด็กจบใหม่ และกำลังมองหางาน หรือแม้แต่คนที่ กำลังหางานที่ใหม่ ๆ ควรรู้ค่ะ เพื่อเพิ่มโอกาส ทางหน้าที่การงาน! เพราะสำหรับยุคนี้ ถือว่าจำเป็นมาก ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และเทคโนโลยี ก็ไปไกลขึ้นทุกวัน ถ้าไม่ปรับตัว ก็ค่อนข้างทำงาน กับผู้อื่นได้ยาก งั้นไปดูกันเลยดีกว่า ว่าจะมีอะไรบ้าง ?

เกร็ด ความรู้ ด้าน it มีอะไรบ้าง ?

1. ความเข้าใจ เรื่องสื่อออนไลน์

เกร็ด ความรู้ ด้าน it

ยุคนี้ใคร ๆ ก็มีบัญชีส่วนตัวกัน ใช่ไหมคะ ไม่ว่าจะเป็นบัญชี Facebook, Instagram, Twitter, Line, Tiktok หรือแม้แต่ บัญชีธุรกิจอย่าง LinkedIn บางคนอาจจะมี หลายบัญชี มากกว่านี้

ซึ่งการสมัครงาน หากแอปพลิเคชันเหล่านี้ คุณได้ตั้งเป็นสาธารณะเอาไว้ ก็อย่าแปลกใจ ถ้าบริษัทที่คุณไปสมัคร เขาจะแอบมาส่องดู และประเมินนิสัย คำพูด ความสนใจ ของคุณไปในตัว ตั้งแต่ยังไม่เจอตัวจริงด้วยซ้ำ คนส่วนใหญ่จะแนะนำว่า ให้ระวังเวลา ที่จะโพสต์ หรือแชร์อะไร เพราะนั่นอาจจะเป็น ดาบสองคม ในอนาคตได้ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับ แต่ละบริษัท ด้วยนะคะ^^

แต่ก็อย่าเพิ่งตกใจไป ว่าเอ๊ะ! ฉันต้องไปนั่งไถไทม์ไลน์ ตัวเองในอดีตก่อนหรือเปล่า เพราะก็ยังมีข้อดี ถ้าใครที่ใช้ โซเชียลมีเดีย ได้หลากหลาย และมีความรู้ เป็นอย่างดี เกี่ยวกับแอปพลิเคชันนั้น ๆ ด้วยล่ะก็ จะช่วยให้เรา ทำงานกับลูกค้าง่ายขึ้น แถมสะดวกอีกด้วย บางบริษัท ที่เป็นรุ่นใหม่ ๆ ชอบเลย คนที่มีความสามารถด้านนี้

2. การใช้ Microsoft office โดยเฉพาะ Excel

ทริค it

Microsoft office ถือว่าเป็นพื้นฐาน ที่ใคร ๆ ก็ควรใช้ให้เป็น เรียกว่าต้องเป็นเลยล่ะ โดยเฉพาะ Google Sheets หรือที่เราเรียกว่า Microsoft Excel นั่นเอง แต่เดี๋ยวนี้มักใช้ เป็นระบบออนไลน์ กันหมดแล้ว เพราะต้องใช้ทำงาน ร่วมกับคนอื่น ๆ ในองค์กร หรือทีมนั่นเอง

พื้นฐานอาจจะ ต้องควรรู้ว่า การใช้คำนวณ ปุ่มแต่ละปุ่ม ทำอะไรได้บ้าง ตารางจัดแบบใดได้บ้าง เพราะไม่ว่าคุณจะทำงาน เกี่ยวกับตัวเลข หรืองานสร้างสรรค์ก็ตาม ก็อาจจะต้องใช้โปรแกรมนี้ ซี่งระบบออนไลน์ อาจจะมีฟังก์ชัน ไม่ครบถ้วน เท่าระบบออฟไลน์ แต่ก็ถือว่า ใช้ทดแทนกันได้อยู่ค่ะ

ปล.โดยส่วนตัว การศึกษาที่ผ่านมา โรงเรียนจะไม่ค่อยสอนมากนัก แต่กลับต้องใช้ ในการทำงานจริงอยู่ตลอด ซึ่งคิดว่าตามโรงเรียน ควรเพิ่มการสอน ทริค it ส่วนนี้ลงไปค่ะ

3. ทักษะการนำเสนอ

คุณอาจจะไม่จำเป็น ต้องพูดเก่ง สนิทกับหัวหน้า หรือทำงานเก่งที่สุดก็ได้ แต่ถ้าคุณมีทักษะ การนำเสนองานที่ดี รับรองว่าใคร ๆ ก็ต้องอยากร่วมงานด้วย เพราะนอกจากชิ้นงาน ที่ดีแล้ว แต่หากนำเสนอไม่ดี อาจจบเห่ได้

ไม่ว่าจะเป็นการ เสนองบประมาณ แผนการตลาด ไอเดียงานใหม่ ๆ เป็นต้น ถ้าคุณใส่ความสามารถนี้ ลงในเรซูเม่ ในการสมัครงาน ที่ตำแหน่งเกี่ยวข้อง กับด้านนี้ รับรองว่า ต้องมีคนโทรเรียกคุณ ไปสัมภาษณ์แน่นอน!

ไอทีน่ารู้ต่าง

4. การเขียน /พิมพ์เอกสาร ได้ไว!

ซึ่งเป็น 1 ในทักษะ ที่ควรมีไว้ ยุคนี้ส่วนใหญ่ คนจะเขียนหรือพิมพ์ข้อมูล ลงในคอมพิวเตอร์ กันหมดแล้ว นอกจากจะพิมพ์ เปลี่ยนตัวอักษร เปลี่ยนสี เน้นข้อความ ขีดเส้นใต้ ก็ควรมีทักษะ พิมพ์ได้ไวด้วย ซึ่งถ้าคุณพิมพ์ได้ไว สรุปได้ไว การทำงานก็จะไปได้ไวขึ้น เพราะถ้าทำงานช้า บางบริษัท อาจจะไม่ชอบใจนัก

ยิ่งถ้าคุณพิมพ์ได้ มากกว่า 1 ภาษา เช่น อังกฤษ จีน เป็นต้น ยิ่งดีเลยค่ะ ใครที่ยังพิมพ์ได้ช้า ก็ไม่เป็นไร เพราะสามารถฝึกฝนกันได้ค่ะ ตามเว็บไซต์ฝึกพิมพ์ต่าง ๆ มีเยอะเลย

5. คีย์ลัด บนคีย์บอร์ด รู้ไว้สะดวกขึ้นเยอะ

ถ้าเรารู้คีย์ลัด ก็ยิ่งทำงานได้ไว เพราะไม่จำเป็น ต้องกดซับซ้อนหลายปุ่ม บนหน้าจอ แต่ก็อย่าลืม ความแตกต่างของระบบ Window และระบบ Mac OS ว่าปุ่มต่างกัน อย่างเช่น

  • Ctrl + C คือการคัดลอก
  • Ctrl + V คือการวาง
  • Ctrl + Z คือการย้อนกลับ (ถอยกลับ) ไปก่อนหน้า เผื่อมือลั่น เผลอลบงานที่พิมพ์ไว้ทิ้ง
  • Alt + Tab คือการสลับโปรแกรม ที่กำลังเปิดอยู่
  • Window + Tab คือการเพิ่ม หน้าเดสก์ท็อป
  • Window + D ซ่อนหรือแสดงโปรแกรม ที่กำลังใช้
  • Window + E เปิดโฟลเดอร์ My Computer

ไอทีน่ารู้ต่าง

6. ไอทีน่ารู้ต่าง ๆ กับข้อสุดท้าย การเขียนอีเมล

ถือว่าเป็นสากลเลย สำหรับการเขียนอีเมล ให้เป็นและถูกต้อง เพราะต้องใช้ติดต่อกับลูกค้า ในงานทางการ กับลูกค้า กับหัวหน้า ยิ่งใครที่ได้ หลายภาษาด้วยแล้ว ยิ่งดีเลยค่ะ^^

หวังว่าจะเป็นประโยชน์ กับหลาย ๆ คนที่กำลังสมัครงานนะคะ และนอกจาก บทความไอที ทางเว็บไซต์ก็ยังมี ข่าวไอที อื่น ๆ เช่นข่าว ไอทีทั่วโลก หรือ สินค้าไอที ยอดนิยม อย่างเช่น คอมพิวเตอร์เกมมิ่ง มือถือรุ่นใหม่ หูฟังรุ่นใหม่ ฯลฯ ให้ได้ติดตามกันด้วยค่ะ

เรียบเรียงโดย M.Varin